由此可見學(xué)會捕捉信息對公司主管的重要性。那如何去捕捉信息呢?
1.主動及時地捕捉信息
你要養(yǎng)成主動捕捉信息的習(xí)慣,也就是培養(yǎng)對信息的敏銳觀察力,只要有信息出現(xiàn),你就捕捉并貯存起來。當(dāng)然,你更要注意信息的時效性,也就是及時地捕捉到最新的信息,因為一條舊信息往往沒有了利用的價值,而一條新信息往往蘊藏著通往成功的機(jī)遇。
你可以從各種媒體上收集,比如報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等,也可以做市場調(diào)查,還可以主動向別人探詢信息。當(dāng)然,問的時候一定要態(tài)度和藹,一定要尊敬對方,你才有可能得到想要的信息。
2.有針對性地捕捉信息
你在不同的發(fā)展階段,所需求信息的層次也會不同。根據(jù)你的需求,有側(cè)重地捕捉信息,往往能帶來事半功倍的效果。
3.建立起自己的信息網(wǎng)絡(luò)
你必須知道從哪里可以得到需要的信息,對于得到的信息要找誰證實。
凡是同學(xué)、朋友、同事以及他們認(rèn)識的人,都可以成為你的信息來源。只要你平時注意多與他們交往,能把這些人融入到你的信息網(wǎng)絡(luò)中,就是一筆可觀的無形信息資產(chǎn)。
要建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),就不能把范圍局限于公司內(nèi)部,其他的團(tuán)體也會舉辦各種講習(xí)會、研討會或培養(yǎng)班,你最好爭取參加的機(jī)會,去獲取在公司內(nèi)部捕捉不到的信息。
4.讓信息自動流向自己
一般來說,信息往往自動流向“有魅力的人”。他們懂得尊重別人,而且自己也很謙虛,他們能夠體恤對方的立場和感情,并且給予善意的回應(yīng),對方也會誠心與他們交往。太自私的人,一定會惹來別人的厭惡,自然無法從別人那里收集到有用的信息。
如果你想讓信息自動流向你,你就要注意自己在工作中的行為。首先你要經(jīng)常保持微笑,不要在別人面前表現(xiàn)出不愉快或是厭惡的樣子。而且你要謙虛,對別人的意見要誠心地接受,并由衷地感謝。別人說話時,你不要無故打岔,更不能用輕蔑的語氣批評對方以示反對。你還要守住口風(fēng),不要泄露別人的秘密。這樣,大家都會樂意與你交往,誠心誠意地向你提供多樣的信息。
5.不要錯過“跟風(fēng)”信息
注意觀察你的周圍,觀察目前最熱門、最成功的行業(yè)、公司或產(chǎn)品,你就可能找到有用的信息。注意了這一點,有人因“忍者神龜”就賺了上百萬美元,還有人因在T恤衫、禮品盒上印上小狗“史努比”的圖像,就使這些產(chǎn)品銷量大增。
6.對信息進(jìn)行多角度分析
對你捕捉到的信息,你要進(jìn)行多角度的分析,辨清哪些是正確的,哪些是錯誤的,哪些是有用的,哪些是無用的,而且要從平凡的事物中發(fā)現(xiàn)不平凡的內(nèi)涵。日本的“尼西奇”公司之所以能由一個瀕臨破產(chǎn)的小公司成為譽滿全球的“尿不濕大王”,就是因為該公司董事長從一份人口普查資料上看到了全國每天出生250萬嬰兒的簡單數(shù)據(jù)。
按照以上六條去做,你就會逐步培養(yǎng)起捕捉信息的良好習(xí)慣,并能發(fā)現(xiàn)促進(jìn)工作的有用信息,抓住走向成功的機(jī)遇,成就一番事業(yè)。