華語(yǔ)網(wǎng) > 現(xiàn)代文閱讀 > 閱讀世界 > 經(jīng)典名著 > 正文

22.避免管理錯(cuò)位

作者:佚名 文章來(lái)源:會(huì)員整理
許多主管每天用于有效工作的時(shí)間很少,大部分時(shí)間用于瑣碎的事務(wù),或用于根本不該干的事。主管干了自己不該干的事,主管干了下屬該干的事,主管干了無(wú)效的事,這種現(xiàn)象稱為管理錯(cuò)位。管理錯(cuò)位浪費(fèi)了主管最寶貴的資源--時(shí)間和精力。那么怎樣避免管理錯(cuò)位呢?要避免管理錯(cuò)位,主管每天上班前都要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:

(1)我是誰(shuí)?

(2)我今天應(yīng)該干什么?

(3)我今天不應(yīng)該干什么?

上班開(kāi)始工作時(shí),主管要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:

(1)這件事如果不做,有何后果?

(2)哪些事情別人做,可能干得更好?

(3)哪些事是在浪費(fèi)別人的時(shí)間?

然后,要用自問(wèn)自答的方式認(rèn)認(rèn)真真地回答一遍。

“我是誰(shuí)?”這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,實(shí)質(zhì)上正確理解的并不多;卮疬@個(gè)問(wèn)題,主要的目的是讓經(jīng)理們明確自己的角色定位。通過(guò)自問(wèn)自答的方式強(qiáng)化角色定位,在心理學(xué)上稱為自我暗示。經(jīng)理們確實(shí)需要不斷的自我暗示。因?yàn)榻?jīng)理只要進(jìn)人工作崗位,就會(huì)被各種各樣的事務(wù)和人包圍,往往身不由己,特別容易出現(xiàn)管理錯(cuò)位。

“我今天應(yīng)該干什么?”回答這個(gè)問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上是在做一天的工作規(guī)劃。有效工作的經(jīng)理,必定干自己想干的事,自己應(yīng)該干的事。經(jīng)理應(yīng)該主動(dòng)工作,干計(jì)劃內(nèi)的事;而不是被動(dòng)工作,干不屬于自己干的事,干計(jì)劃外的事。經(jīng)理們工作時(shí),很容易犯的錯(cuò)誤就是“來(lái)什么事,就干什么事”。

“我今天不應(yīng)該干什么?”這句話是要不斷暗示自己:自己容易犯哪些錯(cuò)誤,不能再犯了。有些經(jīng)理早上上班時(shí)本來(lái)是有計(jì)劃的,但一進(jìn)入工作狀態(tài)便身不由己。本來(lái)正在集中精力考慮開(kāi)拓市場(chǎng)的事,來(lái)了一位下屬要求簽字,于是把精力轉(zhuǎn)向簽字事宜。過(guò)了一會(huì)兒,一位下屬來(lái)請(qǐng)示一個(gè)問(wèn)題,又開(kāi)始幫下屬出主意想辦法。結(jié)果一天下來(lái),開(kāi)拓市場(chǎng)的事一點(diǎn)結(jié)果也沒(méi)有。下班時(shí)回想起來(lái),大多數(shù)是自己不該干的。這樣的事每天都在重復(fù)發(fā)生,非刻意強(qiáng)化而不能自已。

“這件事如果不做,有何后果?”這句話是要問(wèn)自己:哪些事根本不必做,做了也是白白浪費(fèi)時(shí)間,無(wú)助于達(dá)成企業(yè)的既定目標(biāo)。然而,很多大忙人,天天都在做一些不肯丟下不做的事,如頻繁參加宴請(qǐng)、禮儀式出席本可以不出席的會(huì)議、發(fā)表一些不痛不癢的講話。這些事不知占用了多少寶貴的時(shí)間。然而,一年又一年,天天也躲不了。其實(shí),對(duì)付這類事情,只要問(wèn)一下對(duì)公司有無(wú)幫助,對(duì)本人有無(wú)幫助,或?qū)?duì)方有無(wú)幫助。如果都沒(méi)有,或者貢獻(xiàn)甚微,完全可以不去做。

“哪些事情別人做,可能干得更好?”這句話是要問(wèn)自己:我是否在犯經(jīng)理們通常容易犯的一個(gè)毛病:事必躬親。事必躬親的原因很多,有的是為了對(duì)上級(jí)顯示自己的忠誠(chéng),有的是不信任下屬,遇到問(wèn)題,總怕下屬做不好,于是親自動(dòng)手干起來(lái),做了下屬該干的事。其實(shí),即使經(jīng)理比下屬干得好,僅從經(jīng)理有更重要的事要做這點(diǎn)考慮,也應(yīng)該讓下屬去做。

“哪些事是在浪費(fèi)別人的時(shí)間?”這句話是要問(wèn)自己:是否由于自己的工作安排失當(dāng),而讓下屬干了很多不該干的事,而下屬礙于經(jīng)理的臉面,又不好拒絕。如某公司經(jīng)理開(kāi)會(huì),總要通知財(cái)務(wù)主管參加,其實(shí)大多數(shù)會(huì)議與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)。財(cái)務(wù)主管如果不參加,似乎很為難;如果參加,不是在白白浪費(fèi)時(shí)間嗎?正確回答了上述六個(gè)問(wèn)題,并能很好地去做,就不會(huì)出現(xiàn)管理錯(cuò)位現(xiàn)象,就會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)理的工作實(shí)際上很輕松,工作效率也會(huì)大大提高。

回目錄】  【上一頁(yè)】  【下一頁(yè)

搜索更多關(guān)于企業(yè) 主管 忠告 的資料

請(qǐng)你點(diǎn)此糾錯(cuò)或發(fā)表評(píng)論 文章錄入:09ping    責(zé)任編輯:Gaoge 
相 關(guān) 文 章
請(qǐng)輸入關(guān)鍵詞直接搜索
隨機(jī)推薦