書(shū)信的五部分詳細(xì)解析
1、稱呼:
把對(duì)收信人的稱呼寫(xiě)在第一行,頂格。后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。怎樣稱呼,要根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定,一般說(shuō),當(dāng)面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”這樣的詞語(yǔ)。
2、正文:
這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話,都寫(xiě)在這部分。正文的開(kāi)頭空兩格,通常是先寫(xiě)問(wèn)候的話,如,“您好!”“你身體好嗎?”如果寫(xiě)的是回信,可以寫(xiě)“×月×日的來(lái)信已收到”等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事,可以先把問(wèn)題回答清楚,或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方,然后再寫(xiě)自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多,就應(yīng)該分段寫(xiě),寫(xiě)完一件,再寫(xiě)一件。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)行頂格。
。、結(jié)尾:
正文完了,結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)上致敬或祝福的話,如,“此致敬禮”“祝你健康”。結(jié)尾的寫(xiě)法,根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。其中,“此致”“祝你”等字眼,應(yīng)緊接正文之后,或單獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě);“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫(xiě)。
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結(jié)尾寫(xiě)完后,在信的右下方寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫(xiě)姓)。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂,如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫(xiě)信,姓名要寫(xiě)齊全。
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日期可以寫(xiě)在署名的后面,也可以另起一行寫(xiě)。
如果在信里問(wèn)候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫(xiě)上“請(qǐng)代向××問(wèn)好!”“××并此問(wèn)好!”
如果信已經(jīng)寫(xiě)好,但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完,可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè)“附”字,后面加上冒號(hào),寫(xiě)完補(bǔ)充的話以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句號(hào)。