通知的格式:
通知的寫作格式由標(biāo)題、受文單位、正文、簽署和日期幾部分組成。
①標(biāo)題
常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全,另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素,
②受文單位
即被通知對象或主送單位,一般是單位,有時也可是個人。
③通知的正文
正文多用祈使語句,適當(dāng)配以說明語句,而且口氣堅定,不容置疑。
④簽署和日期
通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,然后再寫成文日期,最后要加蓋公章。
通知的注意事項:
第一、通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。
第二、處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時,常?紤]用通知來發(fā)文。
第二、被通知單位的名稱要寫清寫全。
通知主送單位可以是一個或多個,發(fā)文時必須寫清楚,如使用“省政府有關(guān)部門”一類略稱,所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明“有關(guān)部門”的名稱,以避免發(fā)文不全,貽誤工作。